Molte persone che non hanno utilizzato molto Microsoft Outlook possono pensare che si tratta semplicemente di un’applicazione di posta elettronica. Questo è lontano dalla verità, come qualsiasi utente di Outlook appassionato può attestare. E’ anche possibile usarlo come uno strumento per gestire i contatti e il calendario. Si può non voler eliminare le voci vecchie del calendario, per questo c’è una funzione di archivio in Outlook.
1 Aprire Microsoft Outlook.
2 Fare clic su “File” e selezionare “Archivio”.
3 Scegliere “Calendario” nella finestra in alto.
4 Scegliere una data nel campo accanto alle parole “Archivia elementi”.
5 Scegliere la posizione per il file da creare, quindi fare clic sul pulsante “OK”.