Nell’applicazione di posta elettronica Microsoft Outlook, gli utenti hanno la possibilità di creare liste di distribuzione. Una lista di distribuzione è un gruppo di contatti che può essere utilizzato per inviare messaggi e-mail a più persone. I dati della lista di distribuzione vengono memorizzati sul computer locale, ma è possibile condividere le liste che hai creato con altri utenti di Outlook. Quando si condivide una lista di distribuzione, i destinatari hanno la possibilità di salvare l’elenco sul proprio computer per un uso futuro.
Quello che vi serve
PC con sistema operativo Windows XP o versioni successive
Microsoft Outlook 2003 o versioni successive
istruzioni
1 Avviare Microsoft Outlook sul computer PC.
2 Fare clic sul pulsante “Nuovo” nella parte superiore dello schermo per aprire una finestra vuota di composizione.
3 Inserisci l’indirizzo email della persona con cui si desidera condividere una lista di distribuzione nel campo “A”.
4 Premere i “Contatti” o “Rubrica” nella barra degli strumenti superiore. Si aprirà una nuova finestra con un elenco dei contatti e liste di distribuzione salvate sul vostro computer.
5 Trova la lista di distribuzione che si desidera condividere e fare clic sul nome per evidenziarla.
6 Trascinare e rilasciare la lista di distribuzione nel messaggio.
7 Inviare il messaggio, come si farebbe normalmente. Il destinatario sarà in grado di salvare la lista di distribuzione sul suo computer.