Carmen 
Microsoft Outlook è uno strumento indispensabile per molti. Non solo permette di gestire le cassette postali multiple, ricerca attraverso i vecchi messaggi, e classifica le email, memorizza anche una copia locale dei messaggi di posta elettronica che a cui è possibile accedere anche quando non sono disponibili connessioni Internet. Questo ti permette di leggere vecchie email in movimento, quando si può non essere in grado di essere online. La tua collezione di e-mail può diventare piuttosto grande nel tempo e può rallentare la ricerca e altre funzioni. Per velocizzare le cose, è possibile creare un archivio di vecchi elementi, in modo da poter continuare ad accedervi, aumentando le prestazioni.
Istruzioni
1 Aprire Outlook e andare al menu “File”. Fare clic su “Archivio”.
2 Nella finestra che si apre, selezionare la cartella per cui si desidera creare un archivio, ad esempio “Posta in arrivo”.
3 Fare clic sulla freccia accanto al campo “Archivia elementi di età superiore:” l’opzione fa apparire un calendario. Seleziona una data. Tutti i messaggi ricevuti prima di tale data saranno archiviati.
4 Fare clic su “Sfoglia” per selezionare un percorso per l’archivio e dare un nome al file di archivio. È possibile selezionare una cartella sul computer (ad esempio, “My Documents”) oppure è possibile selezionare un disco rigido esterno, se si desidera conservare una copia di backup dei tuoi messaggi.
5 Fare clic su OK. Dopo pochi minuti ilprocesso sarà completo e avrete archiviato i messaggi meno recenti.
